让爱心轨迹清晰可溯，
让志愿履历更有分量。
志愿服务的每一份付出
都值得被看见！
“一步步”教你完成
青年志愿服务校外小时数认证，
认真研读这份操作指引，
让我们一起为你的志愿时光，
贴上专属“认证标签”！
一
总则
第一条 为充分发挥志愿服务围绕中心、服务大局的作用，规范我校青年志愿服务工作，根据教育部印发《学生志愿服务管理暂行办法》和团中央印发《中国注册志愿者管理办法》、《志愿服务条例》等有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于上海工程技术大学所有注册志愿者、各类志愿服务组织和各类志愿服务活动。
第三条 本办法所称的志愿者，是指按照本办法规定的程序，在上海工程技术大学青年志愿者协会（以下简称“校青志协”）及其授权的志愿服务组织注册登记、参加志愿服务活动的志愿者。
第四条 志愿服务，是指不以获得报酬为目的，自愿奉献时间和智力、体力、技能等，帮助他人、服务社会的公益行为。
第五条 志愿服务要遵循自愿、公益原则。志愿者在志愿服务过程中要弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。
二
认定范畴
以下行为或活动不属于上海工程技术大学校外志愿服务的认定范畴:
1.除“上海志愿者网”、“志愿汇”（以下简称“平台”）发布的有关上海地区的志愿活动；
2.“志愿汇”上的荣誉时长；
3. 于上海地区参加的但无法提供平台活动记录的志愿活动；
4.以志愿活动在平台录入结束时间起，需被认证的活动超出三个月有效期；
5.于上海地区以外参加的志愿服务项目；
6.以志愿服务名义开展的满足商业性目的，社群推广、邀请下载、 转发活动链接、关注公众号等商业营销行为；
7.具有公益性质但不具有服务性质，如无偿献血、捐款、捐物、 线上捐赠步数等；
8.公益性不明显或公益目的不明确的志愿活动，如知识竞赛、线上开展知识科普、志愿者线上答题、填写调查问卷、线上打卡、线上 答疑活动、团建和旅行过程中进行公益行为等；
9.项目内容与志愿者个人利益密切相关的选举、互助学习、社会实践、单位实习、课题调研、主题演讲、挂职锻炼等；
10.志愿服务项目的事前准备工作，如训练、彩排、参加培训、开会讨论、誓师动员、宣誓倡议等；
11.一般性实践教育活动，如观看影片、参加讲座、参加文体活动、参观场馆、交流学习、线上学习、研学活动等；
12.志愿者补贴明显高于当地志愿服务正常补贴标准的活动，志愿者补贴包含交通补贴、餐饮补贴、通讯补贴等；
13.与个人学业成绩、毕业要求、评奖评优直接挂钩且有义务参加的活动；
14.违规记录时长的活动，如在实际服务时间外补录服务时长等；
15.其他不符合《志愿服务条例》的活动。
三
认定材料
上海工程技术大学校外志愿服务小时数认证所需材料：
1.由平台记录志愿者参与上海地区志愿活动的有关信息，如志愿服务组织信息、志愿者账号信息等;
2.志愿服务记录证明，如在平台上依据志愿服务记录信息形成志愿者参加志愿服务有关情况；
3.三张及以上当日参加志愿服务的活动照片，需含本人服务行为、服务地点；
4.上海工程技术大学校外小时数认证表（以下简称“认证表”），需志愿服务组织撰写服务评价，并无涂改痕迹；
5.认证表需由志愿服务组织方加盖实体章或电子章；
6.辅助认证材料，如志愿者招募通知、志愿活动新闻稿、当日志愿活动签到签退表、志愿服务证书等其他辅助材料。
不符合材料要求：
1.当日志愿活动照片无法辨别本人及本人面部、所含志愿服务行为无法匹配志愿活动；
2.缺少除辅助材料外其余的校外志愿服务小时数所需材料；
3.认证表填写有误、有涂改痕迹；
4.只能提供组织方纸质服务证明而无法提供平台相关记录；
5.无法加盖组织方实体章或电子章，仅能加盖其他印章，如社会实践章等，且未提供加盖组织方其他印章的纸质情况说明（情况说明需盖章）；
6.加盖的章若为第三方机构章，第三方无法出具情况说明证明三方关系；
7.认证表为复印件。
四
认定流程
1.需认证校外小时数同学填写认证表后交由学院青年志愿者协会（以下简称“院青志协”）初审，初审通过后该学生在所在学院与校青志协联合值班时间内将认证表提交至校青志协。
2.现场向校青志协值班人员出示校外志愿服务小时数认证材料，由校青志协值班人员进行二次审核并归档。
3.审核通过后校青志协于五个工作日内在第二课堂志愿服务系统中录入对应小时数。
4.若审核不通过,校青志协于两个工作日内与院青志协联系并告知具体原因，学生可通过重交补交材料等方式继续完成认证。
五
其他说明
1.若无特殊情况，上海工程技术大学校外志愿服务小时数认证不接受线上认证。
2.若无特殊情况，非联合值班期间不进行上海工程技术大学校外志愿服务小时数认证。
3.上海工程技术大学校外志愿服务小时数录入遵循四舍五入制。
4.若需认证校外志愿活动的学生本人不在上海地区，代交材料的学生需出示认证校外志愿活动学生的证件照及平台志愿者登陆信息。
5.联合值班时间由各院青志协结合校青志协值班时间自行决定。
6.各学院需严格按照要求对所提交的材料进行初审。若所提交的材料通过学院初审，但在联合值班二次审核中未通过，则需继续按流程进行校外认证，提交时间以首次线下认证申请为准。
7.学生在认证校外志愿活动中出现以下违规行为之一，将记入黑名单，无法参与后续校级志愿服务项目；影响后续第二课堂志愿服务小时数录入，并且无法用志愿服务时长申请上海工程技术大学素拓学分。
（一）学生找其他人或帮助他人代做志愿服务活动；
（二）学生向其他学生或组织买卖志愿小时数；
（三）重复提交同一份认证表或认证表内容信息不实；
（四）校青志协认定的其他违规行为。
六
联系方式
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顺利完成青年志愿服务校外小时数认证，
是投身服务、传递温暖力量的重要步骤。
让我们仔细阅读本细则
志愿之路不迷路!