根据市财政局、市教委的2023年决算工作和2024年预算拨付工作部署,为保证财务结算服务工作的有序开展,财务处拟于1月15日开账,现将开账及寒假报销工作通知如下:
1、1月15日起开放预约报销平台,恢复自助投递服务,务必提交2024年填制的报销单;经费编码第2段为A2、E2、A4、B4、E4、J4的项目经费可正常提交,校内预算经费待拨款下达后可提交;为提高结算效率,请各位老师确保报销手续签字完整、材料齐全后进行投递,“一单一袋”,“一单一投”。
2、为保证会计年度顺利衔接切换,2023年在财务系统未完成的报销单,请经办人核查并删除,未删除的将被统一清空;存放至退单柜的2023年问题报销手续,不及时取回将被统一清理。
3、1月薪资平台开放申报时间为15日8:00至20日18:00,发放手续务必于20日18:00点前完成线上审批并提交(或线下投递);2月薪资平台开放申报时间为1日8:00至20日18:00,发放手续务必于21日完成线上审批并提交(或线下投递),逾期不予受理,需次月重新申报。
4、学生自助缴费系统正常开放。
5、寒假期间受理银行转账对公付款及薪资劳务费发放业务,暂不受理非现金报销和公务卡还款业务,公务卡业务请自行还款,开学报销还款后,可通过公务卡溢缴款操作取回。
6、值班日办理全电发票开具业务,具体操作方式可参考财务处微信公众号相关推送。
7、开账及寒假期间交通楼和艺术楼投递机暂不开放,所有报销单统一投递至财务处本部投递机,每周二、五值班日,有值班人员统一取单处理,各类问题报销单将放入退单柜,请各经办人及时关注学校官微通知,为尽量缩短报销周期,请合理安排投递时间。超过预约时间(逾期)将无法投递,需重新预约。
8、春节期间(2月9日至2月17日)暂停财务各类申报服务平台及投递机服务。
9、各类业务咨询及联系方式见学校财务处主页“联系我们”-“电话黄页”。